Come richiedere la diffusione di spot televisivi e radiofonici sulle reti Rai
Il Dipartimento per l’informazione e l’editoria autorizza la trasmissione degli spot istituzionali delle amministrazioni centrali sulle reti RAI televisive e radiofoniche, negli spazi messi a disposizione a titolo gratuito ai sensi dell’art. 59 del Decreto Legislativo 8 novembre 2021, n. 208.
Per tutti gli aspetti operativi relativi alla realizzazione degli spot è necessario consultare la Guida tecnica per la realizzazione degli spot TV e radio.
Si ricorda che la richiesta di diffusione si avvia con una nota scritta dell’Amministrazione centrale, formulata da parte dell’Autorità politica o, nel caso di Autorità indipendenti, a firma del Presidente dell’Autorità. La nota è inviata al Sottosegretario con delega all’informazione e all’editoria all’indirizzo pec: archivio.die@mailbox.governo.it.
Nella nota sono dettagliati l’oggetto ed il titolo della campagna, gli obiettivi della stessa e il periodo auspicato per la messa in onda.
Il Dipartimento per l’informazione e l’editoria cura i contatti con i referenti delle singole Amministrazioni e verifica gli spot in formato premontato, fornendo eventuali indicazioni migliorative ed ogni supporto tecnico necessario, secondo le modalità meglio dettagliate nella sezione delle indicazioni metodologiche.
A tal fine, i premontati degli spot devono pervenire al Dipartimento almeno 10 giorni prima della data ipotizzata per la diffusione.
Si evidenzia che, nei casi in cui nella realizzazione di uno spot siano stati utilizzati sistemi di intelligenza artificiale, i materiali devono rispettare la normativa vigente e le disposizioni della Circolare sull’utilizzo dell’IA nella comunicazione istituzionale per cui l’Amministrazione dovrà fornire apposita dichiarazione sottoscritta dal dirigente competente.